• 危機管理対策として不審者情報など一斉に送りたい
  
  
• バス維持費や給食費などの変動する費用の徴収や返金管理にひと苦労
  
  
• 園児名簿やバスコース名簿を簡単に作成したい
  
  
• バスの位置情報をリアルタイムに把握できるサービスで保護者様に安心してもらいたい
  
  
• 園の連絡網をメールで一斉送信したい
  
  
• 次年度の入園人数の予測分析をしたい
  
  
• 保護者様からの欠席連絡をインターネットで受取りたい
  
  
• 預かり保育をICカードで簡単に管理したい
  
  
• 事務処理に費やす時間を短縮したい
  
  
• 所得階層に応じた保育料を徴収したい
  
  
• 膨大な卒園児をデータで管理したい
  
  
• 修了証書や皆勤賞の印刷を出したいときに出したい
  
  
• こども園になるけどどう管理したらいいか不安

• 保育量の仕訳を会計にいちいち入力するのが大変
  
  
• 園児ごとに異なる就園奨励費の管理が大変だ
  
  
• 卒園児や未就園児の管理ももっと徹底していきたい
  
  
• 預かり保育の日誌入力が煩雑でシンプルにしたい
  
  
• 違うシステムを試みたが難しくて断念したことがある
  
  
• 毎年度バスコース作成に苦労している
  
  
• 未就園児教室の方たちの費用も口座引落したい
  
  
• 保育料引落のインターネットバンキングに対応したデータを作成したい
  
  
• 卒園した方たち向けにハガキを送りたい
  
  
• 年度末ごとに行うクラス替え処理が面倒で困っている
  
  
• 預かり保育の登・降園メールを保護者様の携帯電話に送りたい
  
  
• 操作したことがないのでサポートがないと不安だ

「わらべシステム」は、実際の先生方の声からできた施設運営の総合管理システムです。時間と手間をかけている作業も「わらべシステム」で一元化すれば、二度手間なさ行は不要です。経営の要である納付金・園児管理を「わらべシステム」がお手伝い致します。

理事長先生V（学法会計・資産管理・給与計算）も一緒に導入することで、会計システムへの連動が可能です。

› 納付金管理

› 預かり保育管理

› 卒園児管理

› 賞状印刷

› バスコース作成

› 安心サポート

› 施設型給付納付金管理

› 就園奨励金・補助金管理

› 園相互連絡メール++

› 指導要録システム

› バス位置管理 くるり

› 園児管理

› 未就園児管理

› 出欠席連絡

› 栄養計算システム

› 預かり保育管理+

こんなに 簡単・便利！

全銀協フォーマット完全対応による 銀行振替処理

・納付金を口座振替する場合には、インターネットバンキング に対応した全銀協フォーマットのデータが作成できます。
・引き落とし結果も受信・取込が可能です。
・引き落としできなかった方へ未納のお知らせが発行でき、さらに会計システムへの入金伝票はワンクリックで起票できます。

費用入力設定自由自在 

・毎月の費用入力は、園児別でも費用項目別でも自由な設定が行えます。全員に発生する費用は一括で、数人の園児 だけにかかわる費用は園児別で、ケースに応じた運用が可能です。
・バス維持費のように人によって異なる費用や、給食費のように毎月異なる回数の設定も可能です。

●統計管理表

●明細書

●未納者明細一覧表

●個人別保育料入金一覧表

●口座振替依頼書

●費用別請求一覧表

●入金区分別一覧表

ご紹介の出力帳票は一部です。

施設型給付に対応した保育料の管理

・認定こども園、幼稚園、保育所を通じた共通の給付(施設型給付)向けの機能です。
・所得階層に応じた市区町村が定める利用者負担額の毎月請求が可能です。
・上乗せ徴収額の請求にも対応できます。
・9月の保育料切替も簡単設定で安心です。

園児管理が簡単

・年度末ごとに行う面倒なクラス替え処理も、新しいクラスを入力するだけで進級も同時にできます。

名簿や宛名シールをプリントアウト

・園児台帳を利用して、さまざまな名簿や、宛名シールやハガキが 用途に応じて活用できます。

入園金台帳も同時に作成

・煩雑になりがちな入園金管理が、園児台帳を入力していくだけで同時に完成できます。
・入園キャンセルや減免情報も一括管理できます。

●園児名簿

●バスコース一覧表

●生年月日一覧表

●宛名印刷

●園現台帳

●在園証明書

●入園金台帳

●住所順一覧表

●類似名一覧表

●入園許可証

●進学予定校リスト

●課外教室名簿

ご紹介の出力帳票は一部です。

日誌入力で簡単

・毎日の預かり保育時間を日誌入力しておけば、明細や一覧表への集計ができます。
・おやつ有りの場合も、ワンクリックで設定できます。
・前回と同様のメンバーの場合は、前回複写機能により、時間を変えるだけです。
・園児ごとに請求明細書を作成することができます。
・保育料と一緒に口座引き落としができて明細一覧のプリントもできます。

※預かり保育管理＋(プラス)をお申し込みいただくと、ICタグでタッチすることで預かり時間を反映できます。

●日誌

●預かり保育明細書

●日別請求一覧表

●園児別請求一覧表

ご紹介の出力帳票は一部です。

園児ごとの異なる就園奨励費に対応

・インターネットバンキングに対応した全銀協フォーマットの振込データの作成が可能です。就園奨励費だけでなく、都道府県ごとの補助金の 台帳作成から振込データの作成までできます。

●個人別一覧表

●統計管理表

●振込依頼書

●金種表

●市区町村別園児名簿

ご紹介の出力帳票は一部です。

入園前の子供たちの情報を管理 

・未就園児教室に通っている園児の情報や在園児の弟妹情報を入力しておくと、次年度の入園予測の名簿作成が可能です。 

実際に入園した場合

・園児管理に移行できるので、二度入力する必要がなく、時間短縮が可能です。

●名簿

●宛名印刷

●グラフ

●統計管理表

ご紹介の出力帳票は一部です。

膨大な卒園児データも管理。 

・卒園処理機能により、年度ごとに名簿が蓄積されます。

はがきやシールに宛名印刷

・卒園後の園児にお手紙を送る時など用途に応じて活用できます。

●名簿

●宛名印刷(シール) 

●宛名印刷(はがき) 

●自由名簿

ご紹介の出力帳票は一部です。

緊急連絡網をメールで一斉送信 

・電話による緊急連絡網を利用されている方、インターネットで一斉 に送信できます。
・メールアドレスの登録変更作業は、保護者様に携帯電話から登録 していただきますので、登録作業は不要になります。
・送信したメールを保護者様が確認したか、開封確認の有無を一覧で表示します。
・クラス毎はもちろん、男女別・学年別・個人別・バスコース別・教職 員別にグループ選択で簡単送信できます。

ご利用例

1.お遊戯会や運動会等の行事の連絡網
2.不審者情報のメール連絡
3.インフルエンザ情報等の連絡
4.教職員の連絡網
5.卒園児への行事等のお知らせ

園相互連絡メール+++(トリプルプラス)

左記に加えて、スマートフォンや携帯電話からいつでも、どこでも一斉送信できます。

保護者様から受けた情報を一覧で確認が可能 

・スマートフォンや携帯電話から届出事項を保護者様が送信し、施設様側のパソコンに一覧表示されます。
・常にサーバーからリアルタイムに情報を取得することが出来ます。
・園児一人ひとりの出欠情報が年間で確認でき、精勤賞や皆勤賞のリストが簡単に作成できます。
・課外教室などの出欠情報等、特有の連絡事項を三つまで任意に 設定可能です。

ご利用例

1.欠席、遅刻、早退の連絡の受付
2.給食の食べる、食べないの受付
3.預かり保育の出欠席受付
4.園児の出席簿作成
5.皆勤賞、精勤賞の集計

バス位置がリアルタイムに把握可能

・専用GPS機器を搭載しなくても、iPad、iPhoneを乗せて走るだけで位置情報が確認できます。

保護者様にご安心と便利をお届け 

・バスの位置がスマートフォンでリアルタイムに分かります。 
・バスが近づいたらメールでお知らせいたします。 
・停留所のアイコンで、走行順序が一目で分かります。 
・パスワードの設定ができ、外部の人に停留所の位置から住所を推測されずに安心できます。

修了証書や皆勤賞などの賞状も ラクラク印刷

・必要な時に必要な数量分だけ簡単に印刷することができます。
・デザインのテンプレートがあり自動作成も可能です。
・園章・印影や個別デザインのご相談も承ることもできます。
・交付名簿の印刷により、修了証書との割印も可能になります。

★ デザイン枠は、テンプレートから選択
★ 園児氏名、生年月日、クラス、保育年数、証書番号等は、ＣＳＶ取込（わらべシステムをご利用の場合は、取込データは自動作成）

★ 園章と印影2 ヶ所は、御園のものを無料作成
★ 交付名簿も印刷できます
★ デザイン枠のオーダーも承ります

「手書き」「手作業」が多い教員様の
業務効率化で働き方改革しませんか？

• 文部科学省の様式に対応（※）
• 教員様が入力した記録は園長承認機能によって編集不可設定
• 電子印による印刷も可能
• クラス=担任、副担任、補助担任まで設定可能
• 遠隔サポートで安心電話対応

※「幼稚園幼児指導要録」「認定こども園こども要録」のいずれか一方のご選択になります

日誌入力から栄養価計算、

栄養管理報告書がカンタン作成

• 給食日誌
  
• 給食日誌( 簡易)
  
• アレルギー日誌
  
• 給食のポイント
  
• 栄養管理日誌
  
• 学校給食日常点検票
  
• 献立表 食品群別園カレンダー表示
  
• 献立表 食品群別
  
• 調理師用献立( 詳細)
  
• 調理師用献立( 簡易)
  
• 月次報告書　日別( 栄養摂取表Ⅰ)
  
• 月次報告書　日別( 食品群別使用量)
  
• 月次報告書　日別( 食品群・栄養素等)
  
• 月次報告書　栄養管理月報
  

• 月報( 食品群別栄養素等)
  
• 栄養管理報告書( 学校)
  
• 栄養管理報告書( 児童福祉施設)
  
• 給与栄養量目標
  
• 給食変更届
  
• 管理栄養士・栄養士名簿・調理師名簿
  
• 個人衛生点検表
  
• アレルギー園児台帳
  
• アレルギーカード
  
• 在庫管理台帳
  
• 発注書
  
• 発注書　兼　検収記録
  
• 検収記録簿
  
• 給食物資購入記録
  

毎年度のバスコース作成作業を「ポイントマップ2」がお手伝い

・わらべシステムとの連携機能により、園児情報の入力の手間が省け、バスコース名簿等の帳票が簡単に作成できます。
・各停留所に停まる予定時刻も設定することにより、バスコース名簿と連動します。

預かり保育管理に登場！！

・保護者様にICタグをかざして頂くだけ！！
・毎日の日誌入力が不要になりました。

・預かり保育管理に加えて設定すると、ICタグをかざした時刻を日誌に取り込みでき、毎日の日誌入力が不要になります。
・保護者様の携帯電話にも、預かり保育の登・降園メールが届きます。

Q.　パソコンが苦手なのですが大丈夫でしょうか。

A.　ご安心ください。メニューや印刷メッセージなどに多くの工夫を加え、誰でも簡単に使えるようになっております。今まで手作業で行っていた業務を実践していますからとても楽です。

Q.　学校法人会計についてはよく知識がないのですができますでしょうか。

A.　お小遣い帳をつける感覚で入金・出金を選んで金額を入力するだけで大丈夫です。決算時の振替仕訳はよく使用される仕訳伝票を事前に登録して呼び出す機能の 定型仕訳にセットされているので、ご安心下さい。もちろん独自の仕訳も定型仕訳に登録すれば会計の知識がなくても簡単にできます。

Q.　学事課に提出する書類は転記しなければならないのでしょうか。

A.　ザ・理事長先生システムの報告書で印刷したものをそのまま提出してください。毎年県の仕様に合わせてソフトを更新しておりますので、全く転記する必要はありません。

Q.　学校法人で認可を受けている保育所を設置しているのですが、どうすればよいのでしょうか。

A.　当社の幼保一体型システムをご利用いただければ、社会福祉法人の詳しい知識がなくても安心して決算を迎えられます。

Q.　導入した後のサポートは充分なのですか。

A.　もちろんお客様が満足していただかなければ意味がありません。初年度はご指導いたします。お電話のお問い合わせは、常時無料で対応しております。また、私学共済事業団・県の仕様や国税局の税制が変更になった際のバージョンアップソフトを無料で送付致しますので、ご安心してお使い頂けます。

Q.　現在一般のソフトを使用しているのですが、データを移行できるのでしょうか。

A.　今日からお使いいただけるように、年度中のデータは全て移行してお届けいたします。

Q.　税法や提出書類の書式が変わったときはどうなるのですか。

A.　システム保守会員に入っていただいているお客様はご心配いりません。その都度システム更新を行い、バージョンアッププログラムを無料でご提供いたします。